是指用户通过移动公证平台所提供的各种取证手段,以一定的形式将无形的电子数据加以固定并保存在移动公证平台所提供的平台用户数据库内及公证机构监督的公证数据库内,以便在厘清事实时使用。 移动公证为用户提供了包括电话录音保全、现场录音保全、手机录像保全、手机拍照存证保全等多种电子证据保全形式, 对无形的电子数据进行提取与固定,所有的证据保全方式均是自主的、无需平台人工干预的、全天候24小时的,做到只要有网络覆盖的地方,就可以固定您的证据。而且整个固定过程将在移动公证平台给予记录,使取证过程得以还原,从而体现证据的完整性。
用户通过平台,在公证机构的监督下,采用平台所提供的各种取证方式取得电子数据证据,并实时地同步存储于用户数据库及公证处数据库内,进入用户数据库中的数据均由用户实时加密,用户可以使用自己的密钥解密后可以进行查阅和删除;进入公证处数据库的数据在用户密钥加密的基础上还会进行二次加密,阅读、使用公证库数据时,需分别由公证机构与用户共同进行解密,从而杜绝了公证用数据被人为篡改。同时,平台自动为用户数据与公证数据同步生成一条校验数据,用于校验数据的一致性与原始性,从技术上多了一道保障。
证据固定、存储后,用户在日后需要使用该电子数据证据时,可以随时通过移动公证平台进行如下证据使用行为:既可以自主地将证据授权他人查阅,也可以通过移动公证平台自主地向公证机构申请对该证据进行公证。
用户所固定、存储的证据,在必要时可以自主地向公证机构提出公证申请,公证机构根据用户的申请依法对该证据进行查审,符合出具公证书条件的,公证机构为该证据出具公证书。根据法律规定,除非有相反证据足以推翻公证书,否则,经过法定程序公证证明的证据,人民法院应当作为认定事实的根据。
用户利用移动公证平台所提供的各种证据固定方式,在纠纷发生之前事先将各种极易更改且极易灭失的电子数据或由其他证据形式转化而来的电子数据,完整而又安全可靠地存储于移动公证平台,通过这种证据的固定、存储及使用,使相关的事实在日后得以明确,保障相关权利人的合法权益,从而预防纠纷的发生。
用户利用移动公证平台所提供的各种证据固定方式,对涉嫌权害自身合法权益的电子数据或由其他形式证据转化成电子数据的形式存在的证据加以固定、存储,必要时申请公证机构出具公证文书或申请出具平台存证证明,并将该证据用于维护自身的合法权益。
是指用户在使用其在平台所存储证据过程中,根据自身需要随时可向使用平台的任一公证机构提出公证申请,公证机构通过对相关证据的审查,对符合出具公证书条件的,出具公证书,便于用户接受公证服务。